경기도교육청(교육감 이재정)은 11월 1일부터 업무관리시스템??의 공문 게시 기능을 개선한다고 밝혔다.
업무관리시스템 은 학교의 업무와 각종 문서를 전자로 처리하는 온라인 시스템이다.
이번 개선 사업은 학교의 행정업무 부담을 줄이고, 공문서 열람의 편의성을 높이기 위해 추진됐다. 교육청, 직속기관 등 외부에서 발송하는 단순알림 문서를 세부 주제별로 게시하는 방식이다.
기존 운영하던 게시 기능은 교육청, 학교 2개 영역이었으나 다음 달 1일부터 6개 영역으로 늘어난다.
게시판 영역은 인사/포상, 연수/회의 , 공모/대회 , 행사/홍보 , 학교공문게시로 확대하여 공문서 업무 처리 절차를 줄일 예정이다.
또, 교직원들은 필요한 공문을 주제별로 쉽게 열람할 수 있다.
경기도교육청 전윤경 학교정책과장은“이번 기능 개선이 학교의 행정 업무를 줄여 교육활동 중심의 학교문화 조성에 기여하길 기대한다.”면서 “앞으로도 현장중심 지원행정을 위해 공문서의 양적 감축과 질적 제고를 위해 노력하겠다”고 말했다.
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